A legtöbb nagy e-mail szolgáltató 20–25 MB-os levelet enged küldeni, a Microsoft 365 céges postafiókjai alapból 35 MB-ot, a magyar ingyenes levelezők viszont csak néhány MB-ot sima csatolmányként. A valódi határ ennél is kisebb, mert a csatolmány kódolva kb. harmadával nagyobb lesz, és a levélnek a címzett szerverén is át kell férnie. Ha nem tudod, hová megy a levél, 10–15 MB felett már ne csatolmányban gondolkodj, hanem linkben.
Ez az oldal referencia: egy táblázatban mutatja, melyik szolgáltató mennyit enged küldeni és fogadni 2026 szeptemberében, elmagyarázza a lánc-szabályt és a kódolást egy számolt példán, és összeszedi, milyen „óriáslevél" funkciók léteznek. A Gmail részleteit (Drive-link, mobilalkalmazás, hibaüzenetek) a Gmail csatolmány limit cikkünk tárgyalja, a nagy fájl küldésének öt módszerét pedig a nagy fájl küldése e-mailben útmutató.
A nagy táblázat: küldési és fogadási limitek 2026
A számok a szolgáltatók saját súgóoldalairól származnak. Ahol a szolgáltató nem közöl adatot, vagy csak régebbi, nem hivatalos forrást találtunk, azt jeleztük.
| Szolgáltató | Küldés (egy levél) | Fogadás | Felette mi van? |
|---|---|---|---|
| Gmail (személyes) | 25 MB csatolmány | 50 MB (kódolva) | automatikus Google Drive-link |
| Google Workspace | a rendszergazda állítja; Enterprise Plus: 50 MB | 50 MB; Enterprise Plus: 70 MB | Drive-link |
| Outlook.com | 25 MB a teljes levél¹ | nem közli | OneDrive-link, 2 GB-ig |
| Microsoft 365 / Exchange Online | alapból 35 MB | alapból 36 MB | admin 1–150 MB között állíthatja; OneDrive-link 2 GB-ig |
| Saját Exchange Server (on-premise) | alapból 10 MB | alapból 10 MB | a rendszergazdán múlik |
| Yahoo Mail | 25 MB | 25 MB | nincs beépített megoldás |
| iCloud Mail | 20 MB | 20 MB | Mail Drop: 5 GB, 30 napig |
| Proton Mail | 25 MB | 50 MB | – |
| GMX | FreeMail (gmx.net): 20 MB; gmx.com: 50 MB | nem közli külön | GMX Cloud megosztási link |
| Zoho Mail (ingyenes) | 20 MB a teljes levél | nem közli külön | Huge Attachments csak fizetős csomagban |
| Tuta (Tutanota) | 25 MB² | nem közli | – |
| Freemail | 5 MB/fájl, 10 MB/levél² | nem közli | óriáslevél: 1 GB, 1 hétig |
| Citromail | 3 MB² | nem közli | óriás melléklet: 1 GB, 7 napig / 10 letöltésig² |
| Telekom (t-online.hu, t-email.hu) | nem közli | nem közli | új postafiókot 2024. szeptember 1. óta nem értékesít |
¹ A Microsoft Outlook.com-súgója 25 MB-ot ír a teljes levélre, az asztali Outlook súgója internetes fiókoknál (Outlook.com, Gmail) 20 MB-ot. Ha az asztali Outlookból küldesz, számolj a 20 MB-tal.
² Hivatalos, friss súgóoldalt nem értünk el; a szám a szolgáltató korábbi leírásából, illetve nyilvános fejlesztői jegyből származik. Tájékoztató jellegű.
A mobilalkalmazások külön is korlátozhatnak: a Microsoft 365-ös postafiókoknál például az Outlook iOS- és Android-alkalmazásán keresztül legfeljebb 33 MB-os levél megy.
A lánc-szabály: a leggyengébb láncszem dönt
Egy levélnek útközben legalább két kapun kell átjutnia: a saját szolgáltatódén, amikor elküldöd, és a címzettén, amikor megérkezik. Mindkettőnek saját limitje van, és mindig a kisebbik számít. A Microsoft Exchange-dokumentációja ezt szó szerint így írja: a levélnek a feladó és a címzett méretkorlátján is belül kell lennie.
Ebből három gyakorlati következmény adódik:
- A saját limited csak a felső határ. Hiába enged a céges Microsoft 365-öd 35 MB-ot, egy 20 MB-os iCloud-postafiókba ekkora levél nem érkezik meg.
- A céges szerverek gyakran szigorúbbak. Egy saját üzemeltetésű Exchange Server alapértéke küldésre és fogadásra is 10 MB, és sok cégnél senki nem nyúlt hozzá. A Microsoft 365 alapértéke 35/36 MB, de a rendszergazda ezt is lejjebb veheti. Egy könyvelőnek, ügyvédi irodának vagy közintézménynek küldött levélnél 10–25 MB körüli határral érdemes számolni.
- Te nem látod a címzett limitjét. Csak a visszapattanó levélből tudod meg, jellemzően egy „552 5.3.4" kezdetű hibakóddal és egy „message size exceeds…" típusú szöveggel.
Base64: miért lesz a 18 MB-os fájlból 25 MB-os levél?
Az e-mail szöveges formátum, ezért a csatolmányt a levelező Base64-kódolással alakítja szöveggé. A szabvány (RFC 2045) minden 3 bájtot 4 karakterre fordít, és a kódolt szöveget legfeljebb 76 karakteres sorokra tördeli, soronként 2 bájtnyi sortöréssel. A kettő együtt kb. 37%-kal növeli a méretet. A Microsoft a saját dokumentációjában 33%-kal számol (a sortörések nélkül), a Google a fogadási limitjénél kb. 37%-kal.
Számolt példa egy 18 MB-os PDF-re:
- Base64: 18 MB × 4/3 = 24 MB
- Sortörések: 24 MB × 78/76 ≈ 24,6 MB
- Plusz a levél fejléce és szövege: néhány tíz KB, tehát kb. 24,7 MB
Ez még éppen átfér egy 25 MB-os kapun. Egy 20 MB-os fájl viszont már 27,4 MB lesz, ami a Yahoo, az Outlook.com és az iCloud határát is túllépi.
A szolgáltatók nem egyformán mérnek: a Google és a Microsoft kifejezetten a kódolt méretet számolja, a Yahoo a súgója szerint a csatolt fájlok összegét. A biztonságos ökölszabály ezért: a csatolmány legyen a legszigorúbb várható limit kb. 73%-a. 25 MB-nál ez kb. 18 MB, 20 MB-nál kb. 14,5 MB, 10 MB-nál kb. 7 MB.
Óriáslevél és társai: a beépített nagyfájl-funkciók
Szinte minden levelező kínál valamilyen megoldást a limit fölé, de ezek másképp működnek, és más a kockázatuk:
- Gmail → Google Drive-link. 25 MB felett automatikus, a fájl a te 15 GB-os tárhelyedet foglalja, és a megosztási beállításon múlik, ki nyithatja meg (részletek a Gmail-cikkben).
- Outlook.com és Microsoft 365 → OneDrive-link. A OneDrive-os linkek a Microsoft szerint nem számítanak bele a levél méretébe, a linkelt fájl legfeljebb 2 GB lehet. Az ingyenes Microsoft-fiókhoz 5 GB felhőtárhely jár, ami hamar betelik.
- iCloud Mail → Mail Drop. Legfeljebb 5 GB-os melléklet, a címzettnek 30 napja van letölteni, és nem számít bele az iCloud-tárhelyedbe (a Mail Drop-tárhely 1 TB). Macen, iPhone-on, iPaden és az iCloud.com-on működik.
- Freemail → óriáslevél. 5 MB feletti fájlnál automatikus, legfeljebb 1 GB-ig, a letöltőlink egy hétig él.
- Citromail → óriás melléklet. 1 GB-ig, a fájlt legfeljebb 7 napig vagy 10 letöltésig tárolják.
- GMX → GMX Cloud-link. A limit feletti fájlt a GMX felhőtárhelyére töltöd, és megosztási linket küldesz.
- Zoho → Huge Attachments. Csak fizetős csomagban: 250 MB-tól 1 GB-ig, csomagtól függően.
- Mammutmail. Nem levelező, hanem magyar fájlküldő: 1 GB-ig, legfeljebb 20 címzettnek, a fájlokat 5 napig tárolja.
A közös pont: mindegyik linket küld, nem mellékletet. A különbség abban van, hol tárolódik a fájl (a te tárhelyeden vagy a szolgáltatónál), meddig él a link, és kell-e a címzettnek fiók.
Mit csinálj a limit felett?
Nézd meg a fájl méretét, és dönts a táblázat alapján:
- Pár MB-tal a limit felett vagy, és Office-fájlról van szó: a benne lévő képeket tömörítsd (Word és PowerPoint: Fájl → Képek tömörítése). Egy újabb ZIP itt alig segít, mert a .docx, .xlsx és .pptx fájl belül már eleve ZIP-csomag.
- A fájl nagyobb 15–20 MB-nál, vagy nem tudod, milyen a címzett szervere: küldj linket. Egy fájlküldő nem terheli a postafiókodat, és nem kell hozzá a címzettnek fiók. A FileMv regisztráció nélkül működik, fájlonként 100 MB-ig, ingyenes fiókkal 5 GB-ig. A fájl európai uniós (franciaországi) szerveren van, a link nem jár le, magától nem törlődik, és ingyenes fiókkal jelszót is tehetsz rá.
- Céges címzettnek küldesz, akinek szigorú a levelezése: kérdezd meg előre, mekkora levelet fogadnak, vagy küldj eleve linket, azt a szerver mérettől függetlenül átengedi.
A módszerek lépésenkénti leírása (tömörítés, felhő, óriáslevél, darabolás) a nagy fájl küldése e-mailben útmutatóban van, a fájlküldők összehasonlítása pedig a WeTransfer-alternatívákról szóló cikkben.
Összefoglalva
A címkén szereplő limit csak a kiindulópont: a kódolás harmadával megnöveli a levelet, és a címzett szervere is dönt. 25 MB-os limitnél kb. 18 MB, céges címzettnél gyakran 7–15 MB a biztos határ. Ami ennél nagyobb, az linkként megy jól. A FileMv ingyenes fájlmegosztása regisztráció nélkül, fájlonként 100 MB-ig (ingyenes fiókkal 5 GB-ig) működik, és a link nem jár le: magától nem törlődik.
